Bargeldmanagement | 05.03.2023

Der lückenlose Bargeldkreislauf: ein Job für Profis.

Eine flächendeckende Versorgung mit Bargeld ist eine wichtige Aufgabe – auch in Zeiten digitaler Zahlungsoptionen.

IC Cash Services

Wie funktionieren Bargeldver- und -entsorgung?

Eine flächendeckende Versorgung mit Bargeld ist eine wichtige Aufgabe – auch in Zeiten digitaler Zahlungsoptionen. Denn: nicht jeder kann oder möchte bargeldlos zahlen. Zudem kann eine technische Infrastruktur auch ausfallen und dann ist es wichtig, eine Alternative zur Hand zu haben. Das unterstreicht im Übrigen auch die Bundesbank, deren gesetzlicher Auftrag es ist, die reibungslose Funktion von Zahlungstransaktionen und Zahlungssystemen zu fördern. Wir sind einer der Akteure in diesem recht komplexen Feld der Bargeldver- und -entsorgung. Was genau bedeutet das? 

Wir stellen sicher, dass Bargeld – z.B. die Einnahmen in Einzelhandel, Gastronomie oder an Tankstellen – sicher abgeholt, eingezahlt und auf Geschäftskonten gutgeschrieben wird. Gleichzeitig sorgen wir dafür, dass Bargeld dort hingebracht wird, wo es benötigt wird – z.B. als Wechselgeld und Grundstock für Barkassen. Hier ist das richtige Timing wichtig. Wir können Ein- und Auszahlungen monitoren und erstellen so für jeden Standort ein eigenes Bedarfsprofil für die effiziente Bargeldversorgung und -entsorgung. Stoßzeiten und ruhigere Phasen können wir antizipieren und Bargeldbestände gezielt erhöhen oder reduzieren. Das ist gerade auch für Standorte auf dem Land ein wichtiger Service. Zu unseren Kunden gehören unter anderem Ski- und Wanderhütten, die wir entsprechend an die Bargeldinfrastruktur anbinden, womit wir dazu beitragen, dass der Kundenverkehr reibungslos und professionell ablaufen kann. 

Die Bedeutung eines funktionierenden Bargeldkreislaufs

Ein anderer Aspekt eines funktionierenden Bargeldkreislaufes ist die Auszahlung über Geldautomaten. In Zeiten, in denen Bankfilialen schließen und Automaten abgebaut werden, müssen Alternativen geschaffen werden. Unser Ansatz ist es, mit unseren Geräten Lücken in der Infrastruktur zu schließen – das gilt für ländliche Gebiete genauso wie für Innenstädte. Dies geschieht oft auch in Kooperation mit Inhabern von Geschäften und gastronomischen Einrichtungen. Wir übernehmen Einbau, Anschluss und Betrieb der Geräte und sorgen dafür, dass diese jederzeit mit genau der richtigen Menge Bargeld befüllt sind. Was hier wichtig ist zu wissen: in Deutschland dürfen Geldautomaten nur mit von der Bundesbank geprüften Scheinen bestückt werden. Diese Vorgabe führt dazu, dass die Befüllung ein fein austarierter Prozess ist, in dem Betreiber, Werttransporteure und die Bundesbank Hand in Hand agieren müssen. 

Zur Aufrechterhaltung eines funktionierenden Bargeldkreislaufs trägt also eine Vielzahl von Akteuren bei. Diese müssen auch künftig effizient zusammenarbeiten und gewährleisten, dass Handhabung und Verteilung von Bargeld gerade auch im Hinblick auf die Kosten effizient bleiben.